Datenschutzhinweise

1. Allgemeines

Gegenstand dieser Datenschutzhinweise ist die Information darüber, welche personenbezogenen Daten die DEEPLIANCE GmbH (nachfolgend „DEEPLIANCE“ oder „wir“) bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts auf www.deepliance.de bzw. www.deepliance.com und bei Ihren sonstigen Interaktionen mit unserem Unternehmen (z.B. als Geschäftspartner, Lieferant oder Bewerber) erhebt und wie wir Ihre Daten verarbeiten und nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Postanschrift. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzhinweise.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

DEEPLIANCE GmbH
Josef-von-Lehmeier-Str. 6
92348 Berg
Deutschland

E-Mail: info@deepliance.com
Telefon: +49 9189 2249999

3. Von uns erhobene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie Speicherdauer

3.1 Besuch unserer Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite werden durch den von Ihnen genutzten Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei automatisch erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: die IP-Adresse Ihres Endgeräts, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, der Name und die URL der abgerufenen Datei, die Menge der gesendeten Daten, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Internetbrowser (Typ und Version) und das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus vorgenannten Zwecken.

Die Log-Files werden bei unserem Hosting-Dienstleister gespeichert (siehe Ziffer 3.2). In unserem Zugang sind sie höchstens 30 Tage gespeichert und werden danach automatisch gelöscht. Soweit der Hosting-Dienstleister solche Daten zur Sicherheit seines eigenen Netzwerks verarbeitet, etwa zur Abwehr von Angriffen, gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise.

3.2 Hosting

Unsere Webseite wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel stellt die Seiten über ein weltweites Servernetz bereit und verarbeitet dabei die unter Ziffer 3.1 genannten Daten. Die Angaben aus dem Kontaktformular (Ziffer 3.5) verarbeitet Vercel in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite.

Da Vercel seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Die Übermittlung erfolgt gemäß Art. 45 DSGVO auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (C (2023) 4745 final) zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich sind die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Vercel unter https://vercel.com/legal/privacy-notice.

3.3 Cookies und Web-Analyse

Unsere Webseite setzt keine Cookies ein und verwendet keine Dienste zur Web-Analyse, zum Tracking oder für Werbung. Sollten wir solche Dienste künftig einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und ergänzen diese Datenschutzhinweise.

3.4 Schriftarten

Die auf unserer Webseite verwendete Schriftart „Nunito“ ist lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern von Schriftarten hergestellt.

3.5 Kontaktaufnahme mit uns

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, die Sie durch Ihre Kontaktaufnahme zum Ausdruck gebracht haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Kontaktformular fragen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht ab. Die Angabe Ihres Unternehmens und Ihrer Telefonnummer ist freiwillig. Nach dem Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Hosting-Dienstleister Vercel (Ziffer 3.2) übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Für den Versand dieser E-Mail nutzen wir den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Resend verarbeitet Ihre Angaben, um die E-Mail zuzustellen und den Versand nachvollziehen zu können.

Resend hat seinen Sitz in den USA und ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt gemäß Art. 45 DSGVO auf Basis des oben genannten Angemessenheitsbeschlusses, zusätzlich sind die EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Resend unter https://resend.com/legal/privacy-policy.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden, soweit sie im Weiteren nicht für andere Zwecke, wie z.B. die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder für sonstige Zwecke erforderlich sind, unmittelbar nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

3.6 Link zu LinkedIn

Unsere Webseite enthält einen Link zum LinkedIn-Profil unseres Geschäftsführers. Es handelt sich um einen einfachen Link. LinkedIn erhält erst dann Daten von Ihnen, wenn Sie ihn anklicken und die Seite von LinkedIn aufrufen. Dort gelten die Datenschutzhinweise von LinkedIn.

3.7 Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern

Zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen/Verträgen mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern verarbeiten wir die Kontaktdaten unserer Ansprechpartner bei unseren Geschäftspartnern (Vor- und Nachname, Position, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Faxnummer), Kommunikationsdaten, ggf. Bonitätsdaten, Bankdaten, Vertragsdaten sowie sonstige inhaltliche Informationen über die Geschäftsbeziehung/das Vertragsverhältnis. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich verpflichtend, jedoch ist eine Durchführung der Geschäftsbeziehung ohne diese Daten u.U. gar nicht oder nur erschwert möglich.

Die Daten verarbeiten wir zur Vertragsanbahnung/-durchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der allgemeinen Pflege der Geschäftsbeziehung und der Analyse und Auswertung unserer Geschäftstätigkeiten.

Die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung und nach Vertragsende ggf. noch bis zum Ablauf von gesetzlichen bzw. vertraglichen Gewährleistungs- und Garantierechten. Soweit wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

3.8 Bewerbungen

Wenn Sie uns eine Bewerbung per Post oder per E-Mail zusenden, sollten Sie mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre postalische oder elektronische Kontaktadresse, ein Anschreiben und Ihren Lebenslauf an uns übermitteln. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Ohne die Angabe dieser Daten werden wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten können.

Die von Ihnen in Ihrer Bewerbung übermittelten Daten verarbeiten wir für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür sind § 26 Abs. 1 BDSG sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit der Übersendung der Bewerbung zum Ausdruck gebracht haben, und, soweit besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer Religion, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer politischen Orientierung oder andere „sensible“ Daten) betroffen sind, Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wollen Sie eine Verarbeitung solcher besonderer Kategorien von Daten von vornherein ausschließen, empfehlen wir Ihnen, solche Angaben nicht zu übermitteln und in Ihren Unterlagen zu entfernen oder unkenntlich zu machen.

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess können sich ggf. gegenseitige Rechtsansprüche ergeben (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher u.U. für die Geltendmachung von oder Verteidigung gegen solche Ansprüche erforderlich. Die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Wir speichern Ihre Daten bei einer ablehnenden Entscheidung zu Ihrer Bewerbung für bis zu sechs Monate ab Versand der Ablehnungsentscheidung, um den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können. Wenn seitens des Bewerbers eine AGG-Klage angestrengt wird, speichern wir die Daten nach rechtskräftigem Abschluss des Klageverfahrens noch für einen Monat.

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden dann umgehend gelöscht. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung dann nicht mehr berücksichtigen können. Wir behalten uns jedoch auch in diesem Fall vor, bestimmte Daten entsprechend der vorgenannten Fristen zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können.

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können Ihre Daten zudem für Personalangelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung gemäß § 26 BDSG, zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO oder zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen gesetzliche oder vertragliche Ansprüche gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. In diesem Fall werden die Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung spätestens nach Ablauf der für das Arbeitsverhältnis geltenden gesetzlichen Verjährungs- oder arbeitsvertraglichen Ausschlussfristen gelöscht.

3.9 Werbung

Ferner verwenden wir Ihre Daten unter Umständen zur Zusendung von Werbung für die Leistungen unseres Unternehmens (z.B. Newsletter, Informationen zu Produkten, Einladungen zu Veranstaltungen etc.). Der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen. Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, senden wir Ihnen auch Werbung per E-Mail zu. Ihre Einwilligung hierzu können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in der Werbe-E-Mail anklicken oder uns eine Nachricht senden.

Die Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Zusendung von Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit es um E-Mail-Werbung geht, aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

4. Empfänger Ihrer Daten

Es kann erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Dritten offenlegen oder an diese weitergeben. In Betracht kommen dabei insbesondere folgende Kategorien von Empfängern je nach Art der Daten, um die es geht:

• Die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Dienste, die wir für den Betrieb dieser Webseite einsetzen (Hosting und E-Mail-Versand des Kontaktformulars);
• IT-Dienstleister (z.B. Rechenzentren/Cloud-Dienstleister, Dienstleister, die unsere IT-Systeme warten etc.), darunter die Agentur, die unsere Webseite betreut;
• sonstige Dritte, die uns bei unserer Geschäftstätigkeit unterstützen (z.B. freie Mitarbeiter, Versanddienstleister, Agenturen, Banken, Auskunfteien, wie z.B. SCHUFA, Aktenvernichtungsdienstleister, Unternehmens-/Rechts-/Steuerberater, Notare, Wirtschaftsprüfer, Gutachter);
• Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen, z.B. im Fall von Rechtsstreitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen.

5. Drittlandtransfer

Ihre Daten werden grundsätzlich auf Servern in der EU/im EWR gespeichert. Ausnahmen sind die Dienste, die wir für E-Mail, Kalender und Office-Anwendungen nutzen, sowie die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Dienste für Hosting und E-Mail-Versand dieser Webseite (Vercel und Resend). Bei diesen Diensten kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Sie erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem die jeweiligen Anbieter zertifiziert sind, und zusätzlich auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Für weitere Einzelheiten dürfen wir auf die Erläuterungen zu dem betreffenden Dienst verweisen.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu Ihrer Person zu erhalten. Ferner haben Sie gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung unrichtiger und ggf. auf Vervollständigung unvollständiger Daten. Auch steht Ihnen unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Ferner haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Zudem haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Zudem können Sie der Datenverarbeitung widersprechen, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegeben sind. Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Es erfolgt dann eine Löschung Ihrer Daten, wenn keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht. Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Datenschutzvorschriften verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@deepliance.com.

7. Sicherheit, Kommunikation per E-Mail

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir auf unseren Webseiten dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass eine Kommunikation mit uns per E-Mail unverschlüsselt erfolgt und wir in diesem Fall die vollständige Datensicherheit nicht gewährleisten können.

8. Änderung der Datenschutzhinweise

Wir sind berechtigt und verpflichtet, unsere Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um Änderungen an unseren Dienstleistungen und rechtliche Neuerungen zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen.

Stand: Oktober 2026